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忠良说稻丨贯彻一一对应的原则Ⅰ

发布时间:2019-10-18 13:16:00 来源:乐虎国际66科技编辑 原创:张忠良
      亲爱的家人们,大家好!今天我们学习和分享《京瓷哲学》“贯彻一一对应的原则”这条。

坚守“一一对应原则”就是我们在处理任何事务时,不能笼统记账,而是必须逐一明确,对应处理。

比如,在没有票据情况下动用现金和物品;或者在没有对现金或物品进行确认的情况下,进行票据处理。这些做法都是不允许的。再比如,应收款的入账确认,必须弄清楚是那一笔销售的款项,入账了多少。要将其分别一一对应起来进行核销。

另外,在生产活动和销售活动中也是一样,要把销售产生的收益,与生产产品的经费正确的对应起来,进行严格的核算管理,以正确反映成本和收益的关系。

在日常经营中,按照正常流程,在交付产品时,需要同时开具送货单。客户在收货后,需要在送货单上盖章确认。凭着这些证据,我们需要开具销售发票,走完这些流程,这笔交易才能计入公司的销售额。当月的发出产品的状态,每月末都需要核对一次,是否及时开票和处理异常问题,当月问题,当月解决。我们就要遵循“产品和票据形影不离”的原则。

我们日常在新品开发中,安排合格样品给客户作为试生产,也同样需要做到“一一对应”的原则。试生产可能会有很多次的需求,每次送样都需要做好确认,并到月末需一次性开票给客户,做好销售额的确认。可能每一次样品金额都不大,但每月或一年累计起来就是客观的金额。如何不开具销售的话,这样对于样品的生产和成本等都无法对应起来。

对于客户指定的模具开发,应该周期相对会长一些。但一旦模具验收,送样产品合格,就需要及时与客户沟通,做好验收单据,并当月安排开具模具验收之后的发票,并可以作为该副模具的成本结算,做好资产的管理(是客户支付模具费用,该资产管理主要是替代客户保管)。如果该模具客户不支付费用,而是分摊到产品之中,试模具产品合格之后,内部就凭着客户合格验收单确认模具作为公司资产,并进入资产管理清单,需要使用开始提取资产的折旧。这些流程和体系的建立,并日常严格的运作,就可以正确反映销售额或资产金额,并可以正确做账务处理和分析,并反映我们的收益。这都需要在每一个环节做到“一一对应”。

对于原材料,产成品,和产品未发出商品的存货,我们也需要每月盘点一次,让财务账面金额与现场的实际货物核对,并确保“一一对应”的原则基础上,账面数量和金额与实物完全一致。如有存在偏差,需要及时找回原因,并做好正确的调整。

以上日常工作的推进,都需要坚守原则,及时处理,让信息的流动及时的确认,包括账面的处理保持一致性。绝对不能把今天的工作安排到明天去做;或不坚守原则,明明存在了问题,不及时找到原因,纠正偏差,这样只会让问题复杂化,时间长了,就需要很大的代价作出处理。在处理工作中,如果一旦有人怯弱,没有原则,就会导致严重后果。为此,我们必须严格规定,不管是人,金钱还是物品,一旦有进出,就必须有票据相随,并始终确保账面和实物一致。

对于应收款和应付款问题,也需要做到“一一对应原则”。

如我们开具发票之后,作为应收款,每一笔货款回收,需要核销财务的应收款金额,这个核销不能笼统的核销。如欠我们应收款200万,客户支付了50万货款,不能收到货款之后,简单的减法200-50万作为余额,而是需要核实50万货款所对应的货款是那几笔的销售票据。否则的话,时间长了,没有每一笔核销,就会出现笼统的账务,并几年之后可能会出现应收款与客户的应付款不一致的情形。

做好每一笔货款核销每一笔应收款的同时,还需要每年底做一次我们的应收款余额和客户应付款余额的核对工作,也非常重要。

同样,我们给供应商的应付款,也需要结合付款到期时间的每一笔票据金额来支付货款,这样便于金额核对,做到“一一对应”,并方便账务的核对。

以上的应收和应付款项的管理,都需要严格按照合同和承诺,并确保“贯彻一一对应的原则”处理。我们要坚持该原则,在任何时候都不能搞特殊化,更不能做糊涂账。

以上是今天的分享,感恩大家!

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