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忠良说稻丨贯彻一一对应的原则Ⅱ

发布时间:2019-10-21 15:25:00 来源:乐虎国际66科技编辑 原创:张忠良
      亲爱的家人们,大家好!之前我们谈到坚持“一一对应的原则”不能搞特殊化,更不能做糊涂账,这样就能控制企业经营的风险。

坚守”一一对应的原则“能够提高企业经营的透明度,杜绝违规行为。

如曾经有合作客户为了可以增加进项税的抵扣,在本月度减少缴纳的税收,就提出:到月底了,能否提前给他们开具下月交付产品的货款发票。但一旦这样做了,公司就需要提前缴纳税收,有虚假的销售,就无法反映经营的真实情况。同样如果供应商的货物入库了,但到月底没有发票进来,这样,当月本应该抵扣的税额就少了,公司需要增加当月的增值税额,也无法真实反映成本情况。

我们坚守“一一对应的原则”,可以理直气壮与客户沟通,我们公司需要遵循“一一对应的原则”,不能提前开具发票,我们需要与出货单和验收单核对之后再开具发票。对于供应商同样需要把送货单,验收单和入库单,加上开具的发票核对之后,在当月入账作为应付款。

如果我们对于销售提前开票,或对于供应商不及时入账,就会发生销售额、成本不真实的情况。明明没有实物进出,却有票据往来;或有实物进出,但没有及时处理好票据,这就违背了常理。不仅如此,伪造业绩还是严重的违规行为,必须给予禁止。

我们在经营中,必须反复强调“一一对应的原则”的必要性和重要性。它不但能防止类似的违规行为,约束经营者的权利和经营的随意性,还能提高企业的透明度和声誉,消除经营的风险。

如对于生产设备,模具等资产,也需要每月或定期盘点,做到“一一对应的原则”。这样能更好了解资产运作的经营状态,稼动率情况,维护成本,包括资产的账龄等,以更加透明地了解资产的质量和效率,并为新的投资和改善作出正确的判断。

我们还可以通过利润率或毛利的变化,来判断经营是否做到“一一对应”。

公司每个月销售额和利润往往都会发生变化,根据市场状况,销售额的变化难免大起大落,但毛利原则上不应该变化幅度很大。如果企业毛利变化较大,就可以证明没有做到“一一对应”。一般在产品结构变化不大的前提下,销售有所变化,但毛利变化不大,同样会影响利润率的变化,因为固定费用等变化会很少。没有做到“一一对应的原则”,费用结算不及时,这样毛利的波动,或利润率的波动就没有规则,就无法反映经营的实际情况。

对于海外仓库的管理也是一样,需要做到“先进先出”的原则,需要做好账物一致,并每月核对精确,否则时间长了,销售应收款或存货的库存金额都会存在差错,就会给公司造成损失。

企业经营中,一旦无法做到“一一对应”,就会带来财务主要指标的波动很大,成本结构变化很大,其结算往往较为初略,而无法做到精细化管理。即便上半年或整年都显示盈利,但每月的经营状况却时好时坏,参差不齐。在这种情况下,经营者根本无法掌握公司的真实情况。

为此,中兴精密各事业板块的经营,一定要遵循“一一对应的原则”,这不但能杜绝违规,还能实现透明化经营。不管是人,物,还是金钱,一旦有进出,就必须有票据相随。我们都必须认真贯彻该原则,让核算精细化,符合经营实际情况,并确保消除风险。

以上是今天的分享,感恩大家!

 

 
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